Samhall kontrollerar inte var fordonen är eller hur de körs på dagarna. Men – om det finns starka misstankar om att någon använt ett fordon på ett allvarligt felaktigt sätt kan Samhall titta på information från GPS:en. Starka misstankar kan till exempel vara klagomål från kunder, kraftiga förseningar eller olovlig frånvaro.
Rutin för att kontrollera fordon
Om Samhall kontrollerar ett fordon som en medarbetare har kört blir det en personuppgiftsbehandling. Därför är det extra viktigt att kontroller bara görs vid starka misstankar om fel och att det finns en tydlig rutin för hur kontrollen ska göras:
- HR (Human Resources) ska godkänna att kontrollen görs.
- Det som kontrolleras ska skrivas ner och sparas.