I Umeå använder Samhalls förare ett nytt, smart körschema som är utvecklat av driftstöden Kenneth Emanuelsson och Henrik Hellberg. Körschemat innebär att
- förarnas sammanlagda körsträcka har minskat med cirka 7 000 mil per år
- koldioxidutsläppen har minskat med drygt 8 ton per år.
– Att det skulle få så stor effekt på miljön hade vi inte räknat med, säger Kenneth.
Mil efter mil
Samhalls verksamhet i Umeå kräver många mil i bil. Tre heltidsanställda förare ansvarar för att leverera material till verksamheten, till exempel tvätt- och städmaterial. Ibland skjutsar de även medarbetare till sina arbetsplatser.
Arbetsdagarna var stressiga
Kenneth berättar hur förarnas arbetsdagar brukade se ut. Förarna planerade själva sina körningar, och varje förare körde cirka 20 mil per dag. Otydliga rutter var både ett arbetsmiljöproblem och en trafikrisk.
– Chaufförerna hann knappt äta lunch eller fika, utan körde i princip hela tiden. Telefonerna ringde konstant och sjukfrånvaron ökade.
Kenneth och Henrik kom på en lösning
Kenneth Emanuelsson och kollegan Henrik Hellberg såg att förarnas arbetsmiljö inte var hållbar. Därför bestämde de sig för att utveckla en lösning: en digital att göra-lista som uppdateras varje dag.
Med Kenneths och Henriks lösning
- har varje förare ett tydligt schema
- är alla uppdrag samlade på ett ställe
- behövs telefonsamtal bara vid akuta ändringar.
Nytt system med stor effekt
Kenneths och Henriks system infördes för drygt ett år sedan. Resultaten är tydliga.
Bättre för förarna
- Tydlig planering
- Tid för pauser och lunch
- Mindre stress och färre avbrott
Bättre för verksamheten
- Färre onödiga körningar
- Uppdrag kan samordnas
Trygg lösning även när tekniken strular
Kenneths och Henriks system är anpassat för vardagen. Det finns alltid stöd och backup, och den som vill ha att göra-listan på papper kan få den utskriven.
– Alla är jättenöjda. Om något strular finns det alltid en lösning, säger Henrik Hellberg.
Våga prova
Kenneth Emanuelsson och Henrik Hellberg har ett tydligt budskap till andra som vill utveckla sin arbetsplats:
– Våga prova. Först i teorin, sedan i praktiken.