Hoppa till innehåll

Så använder du Samhalls stämpel­klocka

ARBETSMILJÖ. Den här utbildningen lär dig hantera Samhalls stämpelklocka, stämpla in och ut, registrera frånvaro och hitta saldouppgifter som visar ATK-timmar och semester.

Klicka på bilderna för att se större versioner.

Samhalls stämpelklocka

Stämpelklockan kan också kallas för tidsterminal eller Quinyx. Den används för att registrera arbetstid och frånvaro. Du kan också se hur många ATK-timmar och semesterdagar du har kvar, det kallas för saldouppgifter.

Bilden visar en hand som lägger ett Samhall-id mot kortläsaren
Samhall-ID som läggs mot kortläsaren.

Att stämpla in med Samhall-ID

  1. Lägg ditt Samhall-ID mot kortläsaren.
  2. Tryck på Stämpla in.
Vy över stämpelklockans utseende när du stämplar in.
Vy som visar stämpelklockans utseende när du stämplar in.

Att stämpla ut med Samhall-ID

  1. Lägg ditt Samhall-ID mot kortläsaren.
  2. Tryck på Stämpla ut.
Vy över stämpelklockans utseende när du stämplar ut.
Vy som visar stämpelklockans utseende när du stämplar ut.

Stämpla in efter att ditt arbetspass startat

  1. Lägg ditt Samhall-ID mot kortläsaren.
  2. Välj Stämpla in.
  3. Tryck på pilen nedåt (se markering på bilden) för att få fram en lista och ange sedan vilken frånvaro det handlar om.
  4. Skriv en kommentar varför du är sen. Denna kommentar ser din chef när hen hanterar frånvaron.
  5. Tryck på knappen Stämpla in.
Vy som visar hur det ser ut när du är sen till arbetspasset och vilka typer av frånvaro som visas i listan. De frånvarokoder som går att stämpla ut med i terminalen är: Ospecad frånvaro ATK nya timmar Kompledigt Sjukfrånvaro Vård av barn
Vy som visar hur det ser ut när du är sen till arbetspasset och vilka typer av frånvaro som visas i listan.

De frånvarokoder som går att stämpla in med är:

  • Ospecad frånvaro
  • ATK nya timmar
  • Kompledigt
  • Sjukfrånvaro
  • Vård av barn

Övriga frånvarokoder kan endast registreras av din närmsta chef då dessa behöver godkännas i förväg

Stämpla ut innan ditt arbetspass är slut

  1. Lägg ditt Samhall-ID mot kortläsaren.
  2. Välj Stämpla ut.
  3. Tryck på pilen nedåt (se markering på bilden) för att få fram en lista och ange sedan vilken frånvaro det handlar om.
  4. Skriv en kommentar varför du går innan arbetspassets är slut. Denna kommentar ser din chef när hen hanterar frånvaron.
  5. Tryck på knappen Stämpla ut.
Vy som visar hur det ser ut när du stämplar ut innan arbetspassets slut och vilka typer av frånvaro som visas i listan. De frånvarokoder som går att stämpla ut med i terminalen är: Ospecad frånvaro ATK nya timmar Kompledigt Sjukfrånvaro Vård av barn
Vy som visar hur det ser ut när du stämplar ut innan arbetspassets slut och vilka typer av frånvaro som visas i listan.

De frånvarokoder som går att stämpla ut med är:

  • Ospecad frånvaro
  • ATK nya timmar
  • Kompledigt
  • Sjukfrånvaro
  • Vård av barn

Övriga frånvarokoder kan endast registreras av din närmsta chef då dessa behöver godkännas i förväg.

Pratbubbla med texten: Observera att om en medarbetare stämplar ut mitt på dagen och sedan ska komma tillbaka, till exempel i samband med lunch, tas det efterföljande arbetspasset automatiskt bort i Quinyx. Chefen behöver därför justera arbetspasset i medarbetarens schema.

Saldo i stämpelklockan – se hur många timmar ATK och semesterdagar du har kvar

  1. Lägg ditt Samhall-ID mot kortläsaren.
  2. Tryck på ikonen längst upp till höger (se markering bild 1).
    Då kan du se dina saldon under rubriken ”Time trackers” (se bild 2).

Tidsterminalens startsida med en markerad knapp för saldovisning. Bild ett visar hur en medarbetare kan öppnar översikten över sina saldon genom att trycka på en knapp i högre hörnet av skärmen. Bild två visar saldot under rubriker "Time trackers", där arbetstidsförkortning, kompensationsledighet och semesterdagar visas.
Vy över stämpelklockans saldofunktion.

Arbetstidsförkortning är samma sak som ATK.

”H” betyder timmar. Vyn visar alltså hur många arbetstidsförkortningstimmar du har, både gamla och nya.

Efter rubriken ”Semester” visas antalet semesterdagar du har.

Om kunden har en egen stämpelklocka

Om kunden kräver att du registrerar din arbetstid i kundens eget tidsrapporteringssystem, exempelvis av säkerhets- eller brandskyddsskäl, behöver du registrera din tid i både kundens och Samhalls system. Anledningen är att Samhalls system inte kan användas tillsammans med externa tidsrapporteringssystem.

Föräldraledig­­het och vab
Nytt om ATK
Vad gäller om du blir sjuk?
    Semester på Samhall